Kao što već znate, efikasno vođenje financija ključno je za poslovni rast, donošenje ispravnih, informiranih odluka i održavanje financijske stabilnosti. ERP sustavi tu igraju klučnu ulogu jer omogućuju organizacijama da učinkovito upravljaju vlastitim financijama.
ERP sustavi tako nude različite mogućnosti za optimizaciju financijskih operacija, stjecanje uvida u važne podatke te sveukupno poboljšanje financijskih rezultata:
1. Automatizirani računovodstveni procesi
ERP sustavi su najpoznatiji po tome što pojednostavljuju izvođenje računovodstvenih zadataka, smanjujući količinu ljudskog napora i smanjujući mogućnost pogreške. Dakle, eliminiraju se ručno rješavanje ponavljajućih zadataka, oslobađajući financijskim ekspertima vrijeme da se bave strateškim aktivnostima koje donose vrijednost.
Upravo ovakvi automatizirani procesi omogućuju brže financijske cikluse zatvaranja, omogućuju poboljšanje integriteta podataka i pružaju uvid u financijsku situaciju u realnom vremenu.
Centralizacijom svih financijskih informacija i automatizacijom repetitivnih i rutinskih zadatak, tvrtke si osiguravaju učinkovitost, točnost i dosljednost u svim financijskim transakcijama, izvještajima i analizama te smanjuju redundanciju podataka.
2. Uvid u financijske podatke u stvarnom vremenu
Uvid u podatke u stvarnom vremenu osigurava da ste uvijek u tijeku i da uvijek u svojem radu imate svježe informacije. Uz ovakav uvid, tvrtke mogu učinkovitije pratiti svoje KPI-eve, financijske metrike i dobiti sveobuhvatan pregled svojih financijskih rezultata.
Uvidi u stvarnom vremenu omogućuju pravovremeno uočavanje trendova i područja koja je moguće poboljšati što dalje dovodi do proaktivnog djelovanja i bržeg donošenja „data-driven“ financijskih odluka. Bilo da se radilo o strateškim odlukama, procjeni investicija ili optimiziranju operativnih troškova, ažurne informacije su iznimno važne za donošenje ispravne odluke.
Pravovremenim identificiranjem rizika, uskih grla ili neefikasnosti, moguće je na njih korektivno reagirati prije nego li za to postane prekasno.
ERP omogućuje tvrtkama da povežu i usklade financijske ciljeve s poslovnim ciljevima, omogućujući bolju i precizniju raspodjelu resursa i određivanje prioriteta ulaganja.
Uz financijske uvide u stvarnom vremenu, organizacijama je značajno olakšano postojanje u dinamičnom poslovnom okruženju te im je omogućena optimizacija financijskih strategija za dugoročni uspjeh.
3. Napredno financijsko izvještavanje i analiza
ERP sustav pruža ove mogućnosti kako bi organizacija mogla generirati sveobuhvatne i personalizirane izvještaje. To podrazumijeva mogućnost prilagođavanja izvješća specifičnim poslovnim potrebama i zahtjevima, dozvoljavajući organizaciji da se usredotoči na one metrike koje su za nju najbitnije. Uz to još i omogućuje dubinsku financijsku analizu kroz svoje analitičke alate.
Mogućnosti prilagodbe unutar ERP sustava omogućuju ne samo odabir relevantnih podataka i primjenu filtera, već i prikazivanje informacija na različite načine, dozvoljavajući korisniku da odabere lako razumljiv i smislen prikaz.
Takve napredne mogućnosti organizacijama daju točno one informacije koje su im u danom trenutku potrebne, prikazane u obliku u kojem su najjasnije, olakšavajući praćenje svih financijskih performansi.
4. Budžetiranje i predviđanje
Podrška za robusne funkcije budžetiranja i financijskog predviđanja jedna je od ključnih prednosti vrhunskog ERP sustava. Uz takav sustav organizacija može stvarati točnu i sveobuhvatnu dokumentaciju kroz pojednostavljen proces kreiranja proračuna, olakšanu suradnju unutar organizacije i automatiziranu konsolidaciju podataka.
Spomenuta olakšana suradnja omogućuje različitim odjelima i timovima da daju svoj doprinos, pretpostavke i ciljeve unutar sustava ne samo za vrijeme budžetiranja, već i tijekom čitavog poslovnog procesa. Ovakav suradnički pristup osigurava da proces izrade proračuna uzima u obzir različite perspektive i uvide.
Automatiziranom konsolidacijom podataka organizacija neprestano prikuplja financijske i operativne podatke osiguravajući da se svi novoizrađeni dokumenti uvijek temelje na točnim i ažuriranim informacijama. ERP sustav po potrebi povlači podatke iz različitih modula, kao što su prodaja, nabava i proizvodnja, kako bi se odgovornoj osobi pružio sveobuhvatan pregled financijske situacije organizacije.
5. Upravljanje Cash-flowom
Bez učinkovitog upravljanja novčanim tokom nema ni uspješnog poslovanja. ERP sustav organizaciji pruža sveobuhvatne značajke upravljanja novčanim tokom, uključujući predviđanje novčanog toka, upravljanje potraživanjima i optimizaciju obveza. Ove funkcionalnosti omogućuju organizacijama učinkovito praćenje i upravljanje novčanim priljevima i odljevima.
Jedna od ključnih takvih funkcionalnosti je predviđanje novčanog toka. Integracijom financijskih podataka iz različitih izvora, kao što su prodaja, potraživanja i obveze prema dobavljačima, ERP sustav može generirati prognoze novčanog toka.
To pomaže organizaciji predvidjeti buduća kretanja novca kako bi mogla planirati i donijeti informirane odluke o svojim financijskim aktivnostima te osigurati dovoljnu likvidnost za podmirenje svih svojih obaveza.
6. Upravljanje rizicima
Učinkovito upravljanje rizicima, kao i usklađenost s financijskim propisima iznomno je bitno za organizaciju. ERP sustav Vam tu pomaže osigurati integritet podataka i omogućiti usklađenost s računovodstvenim standardima.
Osim toga, ERP sustav omogućuje organizacijama lakše provođenje podjele dužnosti kako niti jedan pojedinac ne bi imao kontrolu nad više kritičnih financijskih funkcija. Ovim pristupom se smanjuje rizik od prijevare ili pogreške.
Takav konsolidirani prikaz kakav pruža ERP sustav olakšava procjenu rizika, internu kontrolu kao i regulatorno izvješćivanje.
ERP sustav igra važnu u čitavom poduzeću, nudeći odjelima i timovima različite alate i funkcionalnosti za automatizaciju i pojednostavljenje operacija, povećanje učinkovitosti i postizanje konkurentske prednosti.
Implementacijom ovog poslovnog IT rješenja, prilagođenog Vašim potrebama osnažujete svoju organizaciju i omogućujete si postizanje bolje kontrole poslovanja. Saznajte više o našem ERP rješenju i kako njime unaprijediti poslovanje ili kontaktirajte naše specijaliste na pantheon@ventex.hr i pitajte nas kako implementirati ERP u vlastito poslovanje.